Aktuální otázky ochrany osobních údajů ve školství

Na školy se valí řada nových úkolů spojených s pokračování opatření zavedených kvůli epidemii koronaviru, ať už se jedná o pilotní zavádění kombinované výuky, testování žáků i zaměstnanců, případně další situace, které přináší nové požadavky v oblasti ochrany osobních údajů. Kde všude lze narazit na GDPR? V případě obnovené prezenční, případně kombinované výuky se ředitelé setkávají s dilematem, jak ochránit zdraví žáků a nepřekročit jejich zákonné právo na ochranu osobních údajů, jak vysvětlit rodičům ochranu údajů při testování apod.

Distanční, případně kombinovaná výuka představuje pro školy nejen náročnou organizační výzvu, ale je spojena i s otazníky v ochraně osobních údajů. Vznikají nové nároky na založení účtů, bezpečnost přenosu a komunikaci v online prostředí. V případě osobních kontaktů se navíc přidává řada otázek spojených s ochranou zdraví. 

Školy v průběhu distanční výuky objevily možnosti řešení záležitostí online. Některé způsoby komunikace a prezentace zůstanou zachovány i při návratu do normálního života. Zůstanou zachovány emailové účty žáků a zadávání úkolů před online nástroje i komunikace pomocí IT nástrojů. Školy také zvýšily způsoby své prezentace na sociálních sítích a začaly využívat jejich možnosti.

Jako ředitel školy se ptáte, kde jsou hranice vašich kompetencí, co musíte nebo smíte po žácích, zákonných zástupcích nebo zaměstnancích vyžadovat. Zaměříme se na specifika online komunikace a výuky, na potřebné kroky pro testování s ohledem na GDPR a neopomineme ani dilema mezi ochranou zdraví a ochranou osobních údajů.

Přehled témat na kurzu:

Ochrana osobních údajů v prostředí online výuky:

• zřízení e-mailového účtu žákům/studentům
• online přenos výuky a jeho náležitosti
• záznam výuky – jak s ním nakládat
• postavení pedagogického pracovníka při online vzdělávání

IT nástroje pro vzdálenou výuku a jejich rizika s ohledem na GDPR

• využití vlastních IT nástrojů versus nástrojů školy
• užití cloudu zřizovatele versus užití komerčních cloudových nástrojů
• archivace dat v souvislosti s ochranou osobních údajů
  

Testování žáků a zaměstnanců:

• samotesty
• PCR testy a smlouva s laboratoří
• uchování výsledků testů
• osobní údaje zákonných zástupců
  

Prezentace školy na webových stránkách a sociálních sítích:

• za jakých podmínek lze zveřejňovat fotografie a audio a video záznamy na webových stránkách
• za jakých podmínek lze zveřejňovat fotografie a audio a video záznamy na sociálních sítích